NOVEDADES – REGISTRO E/S
Histórico de novedades del Registro de Entrada / Salida.
Registros: Edición Restringida
Registro de Entrada:
- Se permite la edición de los datos del registro en estado Incompleto, Distribuido o Pendiente.
- No se permite la edición de los datos del registro para los estados Archivado, Incluido en Expediente y Anulado.
Registro de Salida:
El comportamiento de los estados varía, en función de si se crea manual o automáticamente:
- Cuando se da de alta un Registro de Salida de forma manual su estado será, automáticamente, Incompleto, ya que se entiende que debe llevar un documento adjunto, como mínimo. De modo que se debe marcar como completo el registro, una vez finalizada la cumplimentación del mismo.
- Cuando se da de alta un Registro de Salida de forma automática (mediante las tareas propias de notificación en GE) su estado es automáticamente Archivado.
- Para agilizar la tramitación de los registros de salida, añadimos el botón «Marcar como completo» también a la pestaña «Documentos Adjuntos».
Común:
- En la pestaña «Documentos Adjuntos» ya sea de un registro de entrada o de salida, se elimina el botón Guardar y el campo texto que permitía introducir el numero de páginas de los documentos adjuntos.
Nuevo campo en Informe de Registros de Entrada con Destino Interno
Desde Informe de Registro de Entrada con Destino Interno, hemos añadido un nuevo campo: «Modo Recepción», para obtener informes según las diferentes vías por que las que llega la documentación presentada por el ciudadano.
Se elimina el destino del registro en el sello de un registro de entrada
Se informa a aquellos clientes que hagan uso del sello del registro de entrada que aparece en la parte superior derecha del marco de los documentos, de que se ha eliminado el campo del destino del registro.
Corregida problemática con los nombres de interesados Jurídicos y Representantes
Se ha corregido el problema a la hora de ver el nombre del representante en los interesados jurídicos en los registros de entrada.
Corregida problemática de núcleos en los Servicios Web
Se he corregido la problemática de los núcleos a la hora de crear, modificar y consultar registros a través del servicio web correspondiente.
Nueva consulta por una o varias oficinas
Se ha mejorado el filtro de la consulta para los registros de entrada y salida para que podamos filtrar por oficina de una manera mas sencilla. Ahora se nos muestra una lista con las oficinas que tenemos dadas de alta y podemos elegir la oficina para la que queremos consultar los registros.
Nueva consulta por usuario
Mejora en la consulta de registros de entrada y salida para poder filtrar por el usuario tramitador del registro.
ENI: Documento Electrónico
ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) es un conjunto de directrices y recomendaciones que las AAPP deben tener en cuenta para garantizar la interoperabilidad y cooperación entre las distintas administraciones, de modo que se asegure al ciudadano su derecho a tener acceso a servicios públicos digitales e interconectados.
En esta parte se ha abordado todo lo referente al Documento Electrónico. En esencia, lo que se ha implementado es la posibilidad de obtener un paquete de información en formato xml con el binario del documento (dentro del xml también), un xml que describe el documento (metadatos) y las firmas, para cada uno de los documentos gestionados a través de Gexflow.
Ahora desde Gexflow podremos consultar los metadatos de un documento, tanto desde un registro como desde un expediente, así como desde el menú propio para la consulta de documentos.
Desde la opción: [Metadatos ENI] podremos consultar los metadatos referentes al documento y además se nos permite descargar la firma o firmas que tenga dicho documento en formato xml.
Requisitos previos
- Código DIR3 de la entidad, ya que es necesario para poder trabajar con documentos bajo la normativa vigente.
Principales cambios
- El tipo de validez de los documentos, bajo el formato ENI, desaparece y pasa a ser estado de elaboración, que se calcula automáticamente y se refleja en los metadatos.
- Sólo se pueden incluir ficheros en Gexflow que sean de los tipos contemplados en la tabla de formatos ENI.
- Nuevo campo para reflejar el origen del documento.
- Nuevo campo Tipo documento ENI, para el cual se establece la correspondencia con los tipos de documentos anteriores, en la tabla de tipos de documentos de expediente.
A continuación, una imagen de cómo queda la pantalla de inclusión de documentos:
Y a continuación, una imagen de la tabla de los tipos de documentos.
En el siguiente enlace se puede consultar toda la información relativa a la normativa ENI en detalle:
Limitación en el tamaño de los ficheros
Se han creado 3 parámetros de aplicación para controlar el límite del tamaño de los documentos con los que opera la aplicación. Concretamente:
- El tamaño de los documentos que se suben en el módulo de Carpeta Ciudadana.
- El tamaño de los documentos que se suben a Gestión de Expedientes.
- El tamaño total de los documentos que se van a firmar.
Cuando vayamos a subir/firmar un/varios documento/s cuyo tamaño es superior al limite configurado por su entidad, en el momento que pulsemos en «Añadir» nos mostrará un mensaje indicándonos que hemos sobre pasado el limite y no nos dejará operar con dicho documento.
El valor a indicar en cada uno de los parámetros es totalmente variable ya que la correcta gestión de documentos por parte de Gexflow depende de múltiples factores (infraestructura de la entidad, máquina del usuario, red, etc). Nuestra recomendación para entidades cuyo servidor tenga una memoria RAM de 2GB es la siguiente:
|
NUEVO PARÁMETRO |
VALOR RECOMENDADO | |
| Tamaño de los documentos que se suben al Gestor de Expedientes | MAX_TAM_FIC |
7 MB |
| Tamaño de los documentos que se van a firmar | MAX_TAM_FIRMA |
7 MB |
| Tamaño de los documentos que se suben en el módulo de Carpeta Ciudadana | MAX_TAM_FIC_CARPETA |
7 MB |
Eliminación dependencia Java
Eliminación dependencia Java
Sello
Sustitución del funcionamiento del sello mediante applets por un software propio con su correspondiente instalador, con el fin de eliminar las dependencias con Java.
Escaneo
Sustitución del funcionamiento del escaneo mediante applets por un software propio con su correspondiente instalador, con el fin de eliminar las dependencias con Java.
Con motivo de la eliminación de las dependencias de Java, por incompatibilidades tecnológicas, esta versión deja de ser compatible con el sistema operativo Windows XP.