NOVEDADES – GESTIÓN DE EXPEDIENTES
Histórico de novedades del Gestor de Expedientes.
Actualización expedientes antiguos a ENI
Se podrá optar por realizar la exportación de expedientes en formato ENI, los cuales en su día no fueron firmados mediante Autofirma.
Para ello deberán solicitarlo explícitamente a través del servicio de soporte, indicando en el asunto el nombre de esta entrada.
ENI: Expediente electrónico
ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) es un conjunto de directrices y recomendaciones que las AAPP deben tener en cuenta para garantizar la interoperabilidad y cooperación entre las distintas administraciones, de modo que se asegure al ciudadano su derecho a tener acceso a servicios públicos digitales e interconectados.
En esta parte se ha abordado todo lo referente al Expediente Electrónico. En esencia lo que se ha implementado es la posibilidad de exportar un .zip que contiene un índice con los documentos electrónicos del expediente, los metadatos del expediente y la firma de todo el conjunto que forma el expediente electrónico.
Ahora desde Gexflow podremos obtener cualquier expediente en dicho formato.
Requisitos previos
- La entidad ha de tener instalado el correspondiente certificado de sello de órgano, con el que se firma el paquete automáticamente.
ENI: Documento Electrónico
ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) es un conjunto de directrices y recomendaciones que las AAPP deben tener en cuenta para garantizar la interoperabilidad y cooperación entre las distintas administraciones, de modo que se asegure al ciudadano su derecho a tener acceso a servicios públicos digitales e interconectados.
En esta parte se ha abordado todo lo referente al Documento Electrónico. En esencia, lo que se ha implementado es la posibilidad de obtener un paquete de información en formato xml con el binario del documento (dentro del xml también), un xml que describe el documento (metadatos) y las firmas, para cada uno de los documentos gestionados a través de Gexflow.
Ahora desde Gexflow podremos consultar los metadatos de un documento, tanto desde un registro como desde un expediente, así como desde el menú propio para la consulta de documentos.
Desde la opción: [Metadatos ENI] podremos consultar los metadatos referentes al documento y además se nos permite descargar la firma o firmas que tenga dicho documento en formato xml.
Requisitos previos
- Código DIR3 de la entidad, ya que es necesario para poder trabajar con documentos bajo la normativa vigente.
Principales cambios
- El tipo de validez de los documentos, bajo el formato ENI, desaparece y pasa a ser estado de elaboración, que se calcula automáticamente y se refleja en los metadatos.
- Sólo se pueden incluir ficheros en Gexflow que sean de los tipos contemplados en la tabla de formatos ENI.
- Nuevo campo para reflejar el origen del documento.
- Nuevo campo Tipo documento ENI, para el cual se establece la correspondencia con los tipos de documentos anteriores, en la tabla de tipos de documentos de expediente.
A continuación, una imagen de cómo queda la pantalla de inclusión de documentos:
Y a continuación, una imagen de la tabla de los tipos de documentos.
En el siguiente enlace se puede consultar toda la información relativa a la normativa ENI en detalle:
Limitación en el tamaño de los ficheros
Se han creado 3 parámetros de aplicación para controlar el límite del tamaño de los documentos con los que opera la aplicación. Concretamente:
- El tamaño de los documentos que se suben en el módulo de Carpeta Ciudadana.
- El tamaño de los documentos que se suben a Gestión de Expedientes.
- El tamaño total de los documentos que se van a firmar.
Cuando vayamos a subir/firmar un/varios documento/s cuyo tamaño es superior al limite configurado por su entidad, en el momento que pulsemos en «Añadir» nos mostrará un mensaje indicándonos que hemos sobre pasado el limite y no nos dejará operar con dicho documento.
El valor a indicar en cada uno de los parámetros es totalmente variable ya que la correcta gestión de documentos por parte de Gexflow depende de múltiples factores (infraestructura de la entidad, máquina del usuario, red, etc). Nuestra recomendación para entidades cuyo servidor tenga una memoria RAM de 2GB es la siguiente:
|
NUEVO PARÁMETRO |
VALOR RECOMENDADO | |
| Tamaño de los documentos que se suben al Gestor de Expedientes | MAX_TAM_FIC |
7 MB |
| Tamaño de los documentos que se van a firmar | MAX_TAM_FIRMA |
7 MB |
| Tamaño de los documentos que se suben en el módulo de Carpeta Ciudadana | MAX_TAM_FIC_CARPETA |
7 MB |
Profiler del servicio openoffice
Profiler del servicio openoffice
Incluído un profiler del servicio de openoffice para analizar y detectar problemáticas con LibreOffice lo antes posible.
Eliminación dependencia Java: Escaneo
Eliminación dependencia Java: Escaneo
Sustitución del funcionamiento del escaneo mediante applets por un software propio con su correspondiente instalador, con el fin de eliminar las dependencias con Java.
Con motivo de la eliminación de las dependencias de Java, por incompatibilidades tecnológicas, esta versión deja de ser compatible con el sistema operativo Windows XP.
Incorporación automática al expediente de la documentación de subsanación
Incorporación automática al expediente de la documentación de subsanación
Nueva variable con la que elaborar las instancias: referencia de expediente, que muestra un desplegable con los expedientes que tiene abierto el ciudadano, y que una vez presentado el trámite se incluye automáticamente en el expediente correspondiente.
Compatibilidad con Chrome
Compatibilidad con Chrome
Corregidos los problemas de visualización en la información mostrada en árboles, que impedían la compatibilidad del navegador con la Suite.
Firma móvil
Firma móvil
Nueva aplicación móvil que te permite firmar y/o visar documentos desde cualquier lugar, con tu móvil Android.
Obtener plantilla descargable
Obtener plantilla descargable
Nueva funcionalidad que permite la descarga del documento (.odt/.doc) generado en la redacción de documentos, desde el “Índice de documentos” de un expediente como desde el menú «Documentos».
Explicado en el Manual de Seguimiento de Expedientes: Apartado 8.2.4.1 Más acciones.