NOVEDADES – GESTIÓN DE EXPEDIENTES
Histórico de novedades del Gestor de Expedientes.
Presentar solicitud
Anteriormente, al presentar un trámite, se firmaba tanto la instancia como cada uno de los documentos que adjuntaba el ciudadano.
Ahora, al realizar esta acción, sólo se firma la solicitud y el ciudadano podrá descargar un justificante del trámite presentado y de los documentos anexados:
Lista de interesados
Mejoramos la visualización de lista de interesados cuando vamos a realizar la tarea de notificación. Ahora aparecen ordenados por nombre completo y no por orden de alta en el expediente como lo hacía anteriormente.
Nuevo estado de los expedientes
Se introduce una nueva acción “Resolver” en el menú del índice de expedientes. Esto pondrá el estado del expediente en estado “Resuelto”. Además añadirá un nuevo valor al estado de resolución:
-
- Estimada
- Estimada parcialmente
- Desestimada
- No presenta alegaciones
- Caducado
Notificaciones e Informes externos en Solicitudes
Ahora desde el menú Solicitudes podremos realizar las siguientes funciones, siempre que se tenga el modelo de proceso correspondiente:
- Realizar notificaciones desde las propias solicitudes para evitar la apertura de otro expediente.
- Se añade pestaña de interesados para que éstos sean importados del expediente original y además poder añadir nuevos.
*Para más detalle se puede consultar el apartado «9. Solicitudes» del manual: GEXFLOW – MA03 – Gestor Expedientes.
Foliado de expedientes
El nuevo «Foliado de Expedientes» consiste en la generación de un zip, que contendrá un informe llamado indice_foliado_[codigo_exp].pdf en el que tendremos un índice de documentos. Este pdf estará firmando con el sello de órgano, (incluiremos la firma en el zip). Junto con este pdf se incluirán todos los documentos del expediente, (que estarán referenciados en el índice). El zip se almacenará como documento del expediente.
Edición metadatos de interesados de un expediente
Gestión de plantillas
Creamos un nuevo permiso «Editar Plantillas» para que cualquier usuario que lo tenga activado cree, edite, elimine o descargue cualquier plantilla. Por defecto, este nuevo permiso no se activará en los usuarios, por lo que, sólo tendrán activado el modo consulta, dejando como disponible, únicamente, los botones de descarga:
Registro de salida desde índice de documentos
Existe una nueva funcionalidad, la cual nos permite hacer un envío masivo (a todas las unidades organizativas de nuestra Entidad) de uno o varios documentos en cuestión, tal y como se realiza en nuestro aplicativo de Registro, generando un registro auxiliar a todas ellas con el mismo resumen y documentos.
Además, se añade la posibilidad, de seleccionar varias unidades organizativas, tal y como se presenta en la pantalla de Registro, añadiendo los destinos uno a uno.
Módulo Comunicaciones
Se crea nueva funcionalidad en la que podremos elegir, a la hora de tramitar tarea, entre Comunicación y Notificación. La Notificación seguirá teniendo las mismas características que hasta ahora, sin embargo, la Comunicación podrá ir o no firmada, y no tendrá asociado un acuse de recibo. Además, cuando seleccionemos Comunicación, la aplicación nos preguntará si el envío lo queremos hacer a través de un Registro General o un Registro Auxiliar.
Actualización documentos antiguos a ENI
Se podrá optar por realizar la exportación de documentos en formato ENI, de los expedientes que en su día no fueron firmados mediante Autofirma.
Para ello deberán solicitarlo explícitamente a través del servicio de soporte, indicando en el asunto el nombre de esta entrada.