Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos pertinentes a la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en formato interoperable y duradero.

Partiendo de la base, dispone de la gestión del cuadro de clasificación de la entidad acorde a lo establecido por el Sistema de Información Administrativa y en lo que a forma de trabajo respecta, permite tres modos distintos:

1. Gestión libre en los expedientes electrónicos e inclusión de documentos externos.
2. Gestión libre en los expedientes electrónicos y elaboración de documentos con la propia herramienta, acorde a lo establecido en la normativa del procedimiento administrativo común.
3. Gestión guiada en los expedientes electrónicos bajo el flujo de trabajo concreto del tipo de expediente y elaboración de documentos con la propia herramienta, acorde a las necesidades específicas de la entidad.

Además con independencia de la forma de trabajo elegida, el gestor dispone de múltiples funcionalidades orientadas a la optimización del trabajo de los usuarios, entre las que se destacan:

• Descarga del expediente electrónico garantizando así la interoperabilidad con otras entidades.
• Gestión masiva de interesados mediante la importación/exportación de los datos o copiandolos de otro expediente.
• Personalización de los tipos de expedientes con metadatos que posteriormente se pueden reutilizar en la elaboración de documentos.
• Multitud de campos en los que reflejar diversa información, como por ejemplo la dirección del expediente o materias con las que clasificarlos en subcategorías; que abren un gran abanico de posibilidades a la hora de realizar consultas.
• Organización visual del índice de documentos de forma personalizada por cada usuario.
• Desglose de las notificaciones del resto de documentos para facilitar el seguimiento.

Y a nivel global, destacar:

• Portafirmas electrónico con posibilidad de ser configurado como portafirmas corporativo y que dispone de aplicación móvil para Android e iOS.
• Gestión de plantillas con posibilidad de usar variables que carguen directamente información del expediente y del trámite presentado por el ciudadano.
• Diseño estructurado y similar al utilizado en la gestión en papel, minimizando así la magnitud de la gestión del cambio.
• Personalización de las acciones y de los menús visibles por los usuarios mediante permisos.

Módulos esenciales:

• Registro Electrónico E/S

Módulos opcionales:

• Sede Electrónica / Carpeta del Ciudadano
• Cuadro de Mando
• Consultas avanzadas

Otras funcionalidades opcionales:

• Notifica
• Pack de integración con portal nacional de subvenciones
• SIA
• Archive
• Firma móvil
• PAC
• Órganos colegiados
• Portafirmas corporativo
• Notificaciones corporativas
• Compatibilidad con Microsoft Office – Word