REGISTRO E/S

Sistema multientidad que permite la gestión de los registros telemáticos y presenciales.

En el Registro Electrónico E/S se engloban todas las solicitudes, escritos o comunicaciones, relativos a los procedimientos y asuntos que sean competencia municipal.

Los asientos registrales, tanto de entrada como de salida, se anotan en formato digital en el libro correspondiente. La presentación puede ser presencial o telemática, en caso de disponer de la Sede Electrónica.

Cuando se registra un asiento, toma una referencia de tiempo del mismo, guarda los datos de la información presentada y devuelve un acuse de recibo con el número de registro y el pertinente sello de tiempo.

Permite al usuario:

  • Digitalizar documentos. Al registrar, se facilita la incorporación de los documentos adjuntos correspondientes mediante la selección del archivo en el propio ordenador o mediante dispositivos de captura directa como el escaneo individual.
  • Cotejar documentos. A través de la compulsa electrónica y mediante el certificado del sello de órgano, dando así validez jurídica al documento.
  • Incluir múltiples interesados, datos adicionales y comentarios.
  • Relacionar registros de entrada y/o de salida.

Módulos esenciales:

  • Gestor de Expedientes

Módulos opcionales:

  • Sede Electrónica / Carpeta del Ciudadano
  • Cuadro de Mando

Otras funcionalidades opcionales:

  • SIR
  • Compatibilidad con Microsoft Office – Word
  • Escaneo diferido

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Nube

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