NOVEDADES – GESTIÓN DE EXPEDIENTES
Histórico de novedades del Gestor de Expedientes.
Visibilidad Restringida en Índice Documentos
Antes, desde el menú Expedientes, pestaña «Índice Documentos», teníamos dos opciones para seleccionar la visibilidad de un documento: Privado o Público.
Ahora, hemos añadido una tercera opción: Restringida. Con ella, podemos elegir qué interesados pueden ver el documento desde la Sede Electrónica.
En el caso de las notificaciones, no se permite modificar este valor.
Relación N Expedientes
Hasta ahora, sólo podíamos relacionar un Expediente con otro. Esta funcionalidad la hemos mejorado, para que podamos relacionar tantos expedientes como consideremos.
Dentro de un Expediente, visualizaremos una nueva pestaña «Expedientes Relacionados» desde la cual podremos realizas dicha acción. Si presionamos sobre el botón «Añadir» aparecerá una nueva pantalla donde seleccionamos todos aquellos expedientes a relacionar.
Mejora en pantalla «Organizar Documentos»
Dentro de un Expediente, en la pestaña «Índice Documentos», hemos mejorado la acción «Organizar Documentos del Expediente», de manera que:
- No se puede crear o editar una carpeta sin introducir su nombre y descripción.
- Podemos mover, a la vez, más de un documento a una misma carpeta.
- Se puede eliminar o editar una carpeta, presionando con el botón derecho sobre ella.
Fusión Expedientes
Desde la nueva pestaña de un Expediente, «Expedientes Relacionados», además de relacionar expedientes como ya hemos explicado, podemos Fusionar Expedientes.
Al realizar esta acción, el expedientes fusionado pasa al estado «Cerrado», tanto sus interesados como sus documentos, se añadirán a los ya existentes del expediente con el que fusionamos.
Nuevo Campo: Fecha Última Firma
En un Expediente, en la pestaña «Índice Documentos» hemos añadido un nuevo campo «Fecha última firma» para evitar que cada vez que se firma un documento, se sobreescriba la fecha de alta. De tal manera que la fecha de alta ya no se modificará y la fecha de última firma ira actualizándose según se vaya firmando el documento.
Recuperación de Documento en estado: Borrador
Dentro de un Expediente, en la pestaña «Índice Documentos» al editar un documento, en ocasiones, se cierra la pestaña del navegador sin guardar o cerrar dicha acción. Esto ocasiona que el documento en cuestión desaparezca de la pestaña «Índice Documentos», pasando a ser su estado «Borrador».
Con esta nueva funcionalidad, ahora es posible visualizar aquellos documentos que se encuentran en estado «Borrador» y desde esta pantalla podremos recuperar todos aquellos documentos cuyo estado sea éste.
Filtro en pestaña «Interesados»
Mejoramos la pantalla de la pestaña «Interesados» dentro de un Expediente. Ahora podremos realizar búsquedas a través de varios filtros para que el resultado se aproxime lo máximo posible al interesado que deseamos localizar.
Filtro en búsqueda de Expedientes
Cuando la aplicación nos da la opción de editar el campo «Tipo de Expediente», ahora, al presionar sobre su lupa asociada, aparece un filtro con el que poder realizar la búsqueda del tipo de expediente que nos interese.
Dicho filtro nos lo podemos encontrar:
- Al crear un nuevo expediente.
- Al crear plantillas y al importar plantillas expedientes.
- En la tarea «Acumular Expediente».
Reapertura de Sesiones
En esta nueva versión, podremos reabrir sesiones que ya hayamos dado por finalizadas. En el menú «Sesiones», dentro de la pestaña «Búsqueda», cuando nos muestre el resultado de la sesión finalizada, a través del botón «Reabrir», volverá a la pestaña «Sesiones» automáticamente.
Desarchivar Envíos tipo Registro
Ahora, desde el menú izquierdo «Bandeja de Entrada», pestaña «Histórico» podemos desarchivar envíos que sean de tipo Registro. Una vez tengamos seleccionado el envío tipo Registro correspondiente, presionaremos sobre el botón «Desarchivar» para que la aplicación ejecute dicha acción y el Registro vuelva a la bandeja de entrada de la correspondiente unidad organizativa.
